What to do if you receive this postcard in the mail
Attention Homeowner:
Thank you for scanning the QR code on the postcard you received in the mail. You received this postcard because the Assessor's Office does not have a record of how many units are in your apartment building.
We ask that you complete the online form below to provide the number of units in your building and correct any other characteristics about your property that need to be updated. By doing so, it helps our office determine a more accurate valuation. The better data we have, the more accurate the assessment of your home and other homes like it.
How to Update Your Records
Begin the online filing by clicking the "Start Here" button below.
- An email address is required to create an account.
-You will be able to save a draft, modify it, and upload attachments before submitting.- Find your home using its PIN or address.
- Review the characteristics, specifically the "Number of Total Units."
Place a checkmark in the correct total number of apartment units in the structure, even if they are not currently rented, and if you occupy one of the units. For example: if you own a two-flat and you live in one unit and rent the other unit, please select “Two.”
In the supplemental documentation, please attach documentation that helps our staff confirm the number of units. This can include photos of gas meters or mailboxes.
- If you choose to update other characteristics, such as square footage, please include documentation for it, such as a plat of survey, photos, etc.
- Press "Submit" when you are finished.
- Why do we need this information?
Having accurate characteristics helps contribute to an accurate valuation of your homes and similar homes.
- How can I check the current property records on file at the Assessor's Office?
To check your property's current characteristics on file, click the link below and enter your property's Property Identification Number (PIN) listed on the postcard you received. Or, you can also enter your property address. Once you find your property, scroll down to the tab that reads "Characteristics."
- Does this information affect my property's assessment?
The City of Chicago is scheduled to be reassessed next year in 2024. By updating your property's characteristics and number of units, it helps our office determine a more accurate valuation. The better data we have, the more accurate the assessment of your home and other homes like it.
- Will this filing affect my current property tax bill?
Updating the number of units and characteristics of your property will not change your current property tax bill. Properties located in the City of Chicago are scheduled to be reassessed in next year, and this will help the Assessor's Office determine an accurate valuation of your home and similar homes in your neighborhood. Your property's assessment next year will affect future property tax bills.
- Can I correct other characteristics of my property?
Yes. While you are completing the online form, you can update other characteristics of your property. You are encouraged to upload photos or other documentation to support the updates, but other documents are not required. Again, the better data we have about your property, the more accurate the assessment of your property and others.
- If I submit this information, can I still file an appeal next year?
Yes. When you receive your Reassessment Notice next year and see an error in the characteristics or the estimated value of your property, you are encouraged to file an appeal.
Qué hacer si recibió esta postal por correo
Aviso al propietario:
Gracias por escanear el código QR de la postal que recibió por correo. Recibió esta postal porque la Oficina del Asesor no tiene constancia de la cantidad de unidades que hay en su edificio de departamentos.
Le pedimos que complete el siguiente formulario en línea a fin de indicar el número de unidades de su edificio y corregir cualquier otra característica sobre su propiedad que deba actualizarse. Al hacerlo, ayuda a nuestra oficina a determinar una tasación más precisa. Cuantos mejores sean los datos con que contemos, más precisa será la tasación de su vivienda y de otras viviendas similares.
Cómo actualizar sus registros
- Para comentar la presentación en línea, haga clic en el botón “Comience aquí”, que aparece a continuación.
- Es necesario incluir una dirección de correo electrónico para crear una cuenta.
- Podrá guardar un borrador, modificarlo y cargar archivos adjuntos antes de enviarlo.
- Puede encontrar su vivienda utilizando su PIN o su dirección.
- Revise las características, en particular el “Número de unidades totales”.
Ponga una marca de verificación en el número correcto de unidades totales de departamentos en la estructura, incluso si no están alquiladas actualmente y si usted ocupa una de las unidades. Por ejemplo, si es propietario de un edificio de dos unidades y vive en una unidad y alquila la otra, seleccione “Dos”.
- En la documentación complementaria, adjunte documentación que ayude a nuestro personal a confirmar el número de unidades. Puede incluir fotografías de los contadores de gas o de los buzones.
- Si decide actualizar otras características, como los pies cuadrados, incluya documentación al respecto, como un plano de agrimensura, fotografías, etc.
- Pulse “Enviar” cuando haya terminado.
- ¿Por qué necesitamos esta información?
Disponer de características precisas contribuye a una tasación exacta de sus viviendas y de viviendas similares.
- ¿Cómo puedo verificar las características actuales de mi propiedad que están registradas en la Oficina del Asesor?
Para verificar las características actuales de su propiedad que figuran en nuestros archivos, haga clic en el siguiente enlace e ingrese el número de identificación de propiedad (PIN) de su vivienda, que aparece en la tarjeta postal que recibió. También puede ingresar la dirección de su propiedad. Una vez que encuentre su propiedad, desplácese hacia abajo, hasta la pestaña que dice “Características”.
Detalles de la propiedad- ¿Afecta esta información a la tasación de mi propiedad?
La retasación de la ciudad de Chicago está prevista para el año 2024. Al actualizar las características de su propiedad y el número de unidades, ayuda a nuestra oficina a determinar una tasación más precisa. Cuantos mejores sean los datos con que contemos, más precisa será la tasación de su vivienda y de otras viviendas similares.
- ¿Afectará esta presentación a mi factura actual de impuestos sobre la propiedad?
La actualización del número de unidades y de las características de su propiedad no cambiará su factura actual de impuestos sobre la propiedad. La retasación de las propiedades ubicadas en la ciudad de Chicago está programada para el próximo año, y esto ayudará a la Oficina del Asesor a determinar una tasación precisa de su vivienda y de viviendas similares en su vecindario. La tasación de su propiedad el próximo año afectará a las facturas de impuestos sobre la propiedad futuras.
- ¿Puedo corregir otras características de mi propiedad?
Sí. Mientras completa el formulario en línea, puede actualizar otras características de su propiedad. Le recomendamos a que cargue fotografías u otra documentación que respalde las actualizaciones, pero no es obligatorio presentar otros documentos. Una vez más, cuantos mejores sean los datos sobre su propiedad con que contemos, más precisa será la tasación de su vivienda y de otras similares.
- Si presento esta información, ¿puedo seguir presentando una apelación el año que viene?
Sí. Cuando reciba su notificación de retasación el año que viene, si observa un error en las características o en el valor estimado de su propiedad, le recomendamos que presente una apelación.